Procédure de VAE
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif permettant d’acquérir une certification professionnelle par la reconnaissance du parcours professionnel et personnel.
Cela peut permettre d’atteindre certains objectifs tel que :
- Gagner en employabilité sur le marché du travail
- Evoluer professionnellement
- Briser le “plafond de verre” lié à des exigences de diplôme
- Valider vos acquis par une reconnaissance officielle
Le pré-requis pour s’inscrire dans une démarche de VAE est d’avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle en lien direct avec l’ensemble du référentiel de compétence de la certification visée.
Le candidat peut postuler à ce dispositif tout au long de l’année.
Le candidat recevra un avis sur la recevabilité deux mois après le dépôt du dossier de recevabilité.
La VAE permet l’acquisition partielle ou totale de la certification.
La durée d’une démarche de VAE est variable et dépend de l’investissement du candidat sur la constitution de son dossier VAE (parfois appelé livret 2 VAE). Nous pouvons toutefois estimer la durée entre 6 mois et 18 mois.
La VAE à la CSB.School est accessible aux personnes en situation de handicap.
Une procédure, quatre phases
La procédure de Validation des Acquis d’Expérience se déroule en 4 phases :
- Etude de faisabilité de la demande
- Etude de recevabilité de la demande,
- Réalisation du dossier de VAE,
- Passage en jury
Cette procédure vise à remplir plusieurs objectifs qualitatifs :
Du côté certificateur
Veiller au bon déroulement de la procédure afin de répondre aux critères d’exigence et de rigueur de nos certifications notamment du décret n° 85-906 du 23 Août 1985 et du décret n° 2002-590 du 24 avril 2002.
Du côté du candidat
Limiter les difficultés administratives et procédurales par un accompagnement administratif et pédagogique tout au long du processus.
L’accompagnement des candidats en VAE est un point fondamental pour le succès de la démarche. CSB.SCHOOL propose un accompagnement de qualité, adapté à chaque candidat, clé de sa réussite.
Cet accompagnement couvre la phase de rédaction du dossier de VAE et la préparation à la soutenance orale.
Phase une : Faisabilité de la VAE
Le conseiller VAE étudie votre demande et vous conseille sur la faisabilité de votre démarche VAE.
Cela se traduit par des premiers échanges téléphoniques et/ou mail. Afin de se positionner sur votre profil, le conseiller VAE vous demandera :
- Votre CV
- Une lettre de motivation exposant votre projet professionnel
Si votre profil et projet sont cohérents avec la VAE et la certification professionnelle visée vous pourrez démarrer concrètement la démarche de VAE.
La CSB.School vous demandera alors de vous engager contractuellement dans la démarche par la signature d’une convention de VAE explicitant les différentes phases de la démarche et les tarifs afférents.
Vous pourrez aborder au cours de cette phase les besoins d’aménagement nécessaires à la prise en compte d’une éventuelle situation de handicap.
Phase 2 : Recevabilité de la candidature
La phase de recevabilité permet au candidat de concrétiser son entrée dans la démarche VAE. L’objectif de cette phase est de permettre à la CSB.School de se positionner officiellement sur la recevabilité de la candidature. Avant l’envoi de votre dossier nous vous conseillons de prendre également connaissance de la notice explicative de la demande de recevabilité à la VAE. Ce document est téléchargeable ici.
Pour constituer votre dossier de recevabilité il faudra fournir :
- Le cerfa 12818*02 rempli (téléchargeable ici )
- Une pièce d’identité
- Votre CV détaillé (pouvant tenir sur plusieurs pages)
- Les justificatifs de vos certifications obtenues et formations suivies en lien avec la certification visée
- Votre lettre de motivation présentant votre projet en lien avec la démarche de VAE
- La grille faisant le lien entre le référentiel de compétence de la certification visée et vos expériences (document vierge communiqué au candidat lors de la phase de faisabilité)
- La convention de VAE signée (document communiqué au candidat en fin de phase de faisabilité)
Ce dossier peut être transmis par courrier au 39 rue de la cité 69003 Lyon ou par mail sur l’adresse mail contact@csb.school.
Votre dossier est présenté à la commission pédagogique composée du Directeur Général, du Doyen Académique et d’un externe professionnel. La commission VAE vérifie les conditions d’accès à la VAE et la correspondance entre le référentiel de compétence de la certification et les expériences professionnelles et personnelles du candidat.
Au maximum dans les deux mois après réception de votre dossier complet le candidat recevra un avis de recevabilité émis par la commission pédagogique : avis favorable, avis réservé ou avis défavorable.
A l’issue de cette phase de recevabilité le candidat peut choisir de mettre fin à sa démarche de VAE. Dans tous les cas, le candidat devra s’acquitter du montant de la phase de recevabilité s’élevant à 300€ HT. Si le candidat décide de poursuivre la démarche, il s’engage alors dans la rédaction du dossier VAE et la démarche d’accompagnement. Il pourra se présenter devant le jury une fois son dossier VAE totalement finalisé.
Phase 3 : Réalisation du dossier de VAE
La rédaction du dossier de VAE nécessite un engagement personnel fort de la part du candidat. Le candidat sera néanmoins accompagné durant cette phase sur la méthodologie à adopter afin de constituer son dossier. Le candidat bénéficiera également des avis d’un référent pédagogique et d’un référent professionnel sur la qualité de son dossier. L’accompagnement a donc pour objectif de favoriser la réussite du candidat sur l’acquisition de la certification professionnelle visée par la VAE.
Détails de l’accompagnement proposé :
L’accompagnement méthodologique :
Cet accompagnement est réalisé par le référent VAE de la CSB.School.
Il se décompose en 4 grandes étapes :
- Un premier entretien (individuel ou collectif) de deux heures permettant de présenter au candidat, d’une part l’ensemble du processus de VAE, et d’autre part la méthodologie à adopter pour rédiger le dossier de VAE. Le candidat travaille ensuite en autonomie à la rédaction de son dossier VAE.
- Un deuxième entretien d’une heure avec le référent VAE afin de faire un point sur l’avancée de la rédaction du dossier de VAE. Le candidat peut alors s’exprimer sur ses difficultés.
- Un troisième entretien d’une heure avec le référent VAE afin de faire une lecture critique d’une première version complétée du dossier de VAE. Le référent VAE fera part au candidat de ses remarques sur cette première ébauche.
=> A la suite de cet entretien le candidat pourra bénéficier de l’accompagnement pédagogique et professionnel. - Un quatrième entretien (individuel ou collectif) de deux heures avec le référent VAE afin de préparer le candidat au passage devant le jury : déroulement du jury, rôle des différents membres du jury, types de questions posées, attitude à adopter, jeux de rôle…
Au-delà de ces entretiens, le référent VAE se tient à la disposition du candidat pour un accompagnement par mail/téléphone tout au long de la prestation. Cet accompagnement à distance peut être mobilisé dans la limite d’une charge de travail de 6 heures. L’accompagnement par le référent VAE est donc sur 12 heures : 6 heures en face-à-face synchrone et 6 heures à distance/asynchrone.
L’accompagnement pédagogique et professionnel
Deux référents sont désignés pour recevoir le candidat en entretien, de deux heures chacun :
- Un référent pédagogique, enseignant de la CSB.SCHOOL qui aura pour mission lors de cet entretien d’évaluer l’adéquation entre le parcours et la certification professionnelle et d’orienter le candidat sur les attentes du jury au regard des cours dispensés dans le cadre de la formation.
- Un référent professionnel en activité, si possible intervenant dans la formation, qui aura pour mission de vérifier l’adéquation entre les expériences du candidat et le référentiel de compétences de la certification professionnelle visée.
Cet accompagnement se déroule sur une durée de 4 heures en face-à-face. A l’issue des entretiens, les référents professionnel et pédagogique rédigent un compte-rendu et émettent des observations sur les éventuelles lacunes qu’ils auraient observées.
La CSB.SCHOOL adaptera la durée totale de la phase d’accompagnement et les laps de temps entre les différentes étapes de l’accompagnement en fonction de l’avancée du candidat sur la rédaction de son dossier. Cependant, afin de garantir une certaine implication, cette durée ne pourra pas excéder un an.
Le candidat s’engage dans la convention de VAE à s’acquitter du coût total de l’accompagnement dès le démarrage de celui-ci.
Phase 4 : Passage en jury
À réception de la version finalisée du dossier de VAE, le conseiller VAE déclenche l’organisation du jury.
Le jury de VAE est composé de 5 membres :
- Un président, membre de la direction de CSB.SCHOOL
- Le référent pédagogique
- Un membre enseignant
- Le référent professionnel
- Un membre professionnel
soit 3 enseignants et 2 professionnels.
Un jury de VAE dure environ 2 heures :
- 30 minutes environ de présentation du dossier VAE par le candidat
- une heure environ de question-réponse
- 30 minutes environ de délibération du jury.
À l’issue de l’entretien, le jury de VAE rédige sa décision, précisant les blocs de compétences accordés. Cela prend la forme d’une grille, basée sur le référentiel de compétences, explicitant les compétences validées et les compétences non validées. Le jury identifie les aptitudes, compétences et connaissances qui nécessitent une évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention de la certification professionnelle visée. La décision est notifiée au candidat.
Coût d’une VAE
Phase de faisabilité : gratuite
Phase de recevabilité : 300€ HT
Sur la base du dossier de recevabilité la commission pédagogique émet un avis de recevabilité : Favorable / réservé / défavorable
Phase d’accompagnement Bachelor : 2500€ HT
Phase d’accompagnement Mastère : 3000€ HT
Le détail de cette phase est décrit dans la rubrique « Phase 3 – Réalisation du dossier de VAE ».
Jury Bachelor : 1500€ HT
Jury Mastère : 2000€ HT
Le détail de cette phase est décrit dans la rubrique « Phase 4 – Passage en jury ».
Après la VAE, la “Post-VAE”
En cas de validation partielle, suivant les préconisations du jury, le candidat sera amené à :
- suivre des modules de formation
- passer de tests / évaluations
- rédiger et soutenir un mémoire
Le candidat sera accompagné par le référent VAE de la CSB.SCHOOL et se verra proposer un parcours lui permettant de valider les compétences manquantes. Ce parcours en post-VAE fera l’objet d’une contractualisation spécifique, totalement adaptée à la décision du jury de VAE.