Procédure de VAE
Une procédure, quatre phases
La procédure de Validation des Acquis d’Expérience se déroule en 4 phases :
- étude de recevabilité de la demande,
- réalisation du dossier de VAE,
- passage en jury et si besoin,
- suivi de formation post VAE.
Cette procédure vise à remplir plusieurs objectifs qualitatifs :
Du côté certificateur
Veiller au bon déroulement de la procédure afin de répondre aux critères d’exigence et de rigueur de nos certifications notamment du décret n° 85-906 du 23 Août 1985 et du décret n° 2002-590 du 24 avril 2002.
Du côté du candidat
Limiter les difficultés administratives et procédurales par un accompagnement administratif et pédagogique tout au long du processus.
L’accompagnement des candidats en VAE est un point fondamental pour le succès de la démarche. CSB.SCHOOL propose un accompagnement de qualité, adapté à chaque candidat, clé de sa réussite.
Cet accompagnement couvre la phase de rédaction du dossier de VAE et la préparation à la soutenance orale.
Phase une : Recevabilité de la candidature
Le conseiller VAE étudie votre demande et émet un avis de recevabilité administrative.
Une fois le mode de prise en charge financière validé, votre dossier est présenté à la commission pédagogique qui évalue l’intérêt d’une démarche de VAE (Directeur Général, Doyen Académique + 1 externe professionnel) sur le diplôme identifié et délivre un avis de recevabilité pédagogique.
En détail :
Le candidat envoie par email sa demande au pôle gestion de la scolarité de la CSB :
- Un CV détaillé
Une lettre exposant son projet professionnel
Un questionnaire complémentaire
Le commission VAE étudie le dossier et vérifie :
- les conditions d’accès à la VAE
la correspondance entre le parcours professionnel et le contenu du diplôme identifié
Un avis de recevabilité administrative est émis.
… défavorable : demande de complément de dossier ou réorientation
… favorable :
- envoi du devis précisant les modalités liées à la prise en charge financière ;
- envoi de la liste des épreuves d’évaluation des compétences ;
- envoi de la liste des modules préparant aux évaluations de la certification.
A réception :
- du devis signé (mode de financement validé) ;
- le cas échéant, du 1er règlement ;
- de la liste des modules complétés.
Le dossier du candidat est présenté à la commission pédagogique qui évalue l’intérêt d’une démarche de VAE sur le diplôme identifié.
Un avis technique est demandé au responsable pédagogique du diplôme concerné.
Un avis de recevabilité pédagogique est émis.
(Favorable/réservé/défavorable)
En fonction le candidat prend sa décision
Phase 2 : Réalisation du dossier de VAE
Le candidat rédige son dossier de VAE.
Un accompagnement est proposé par le service VAE :
- 2 ateliers collectifs détaillant le processus de VAE, le passage en jury et le dossier de VAE (5 heures),
- Un entretien individuel pour finaliser le dossier de VAE (1 heure),
- L’accompagnement à distance (mail + téléphone).
Le candidat remet une première version de son dossier de VAE.
2 référents sont désignés pour recevoir le candidat en entretien (2 heures chacun) :
Le référent pédagogique : en général, il s’agit du responsable pédagogique du diplôme concerné (= un enseignant).
Sa mission : évaluer l’adéquation parcours / diplôme et orienter le candidat sur les attentes du jury au regard des modules composant le diplôme.
Le référent professionnel : un professionnel, intervenant vacataire dans le diplôme concerné. Ce référent est désigné par le référent pédagogique.
Sa mission : valider les compétences évoquées dans le dossier VAE.
À l’issue de l’entretien, les référents rédigent un compte-rendu (une trame vous est proposée) et émettent des observations :
- sur les attentes du jury au regard des modules composant le diplôme,
- sur les lacunes éventuelles qu’ils peuvent avoir identifiées.
Le candidat et la CSB.SCHOOL s’engagent sur un échéancier des attentes réciproques.
À la date anniversaire de l’entretien individuel et en cas de manquement flagrant quant aux attentes du candidat, le référent pédagogique et le référent professionnel peuvent entamer la procédure après un entretien avec le candidat.
Phase 3 : Le passage en jury
À réception de la version finalisée du dossier de VAE, le conseiller VAE déclenche l’organisation du jury.
Le jury de VAE est composé de 5 membres :
- Un président
- Le référent pédagogique
- Un membre enseignant
- Le référent professionnel
- Un membre professionnel
Soit 3 enseignants et 2 professionnels.
Un jury de VAE dure environ 2 heures.
À l’issue de l’entretien, le jury de VAE rédige sa décision, précisant les modules accordés et la nature des compétences à acquérir pour valider les éventuels modules manquants.
Phase 4 : l’étape « Post-VAE »
En cas de validation partielle, suivant les préconisations du jury, le candidat sera amené à :
- suivre des modules de formation
- passer de tests / évaluations
- rédiger et soutenir un mémoire
Le candidat et la CSB.SCHOOL s’engagent sur un échéancier des attentes réciproques.
À la date anniversaire du jury et en cas de manquement flagrant quant aux attentes du candidat, le responsable du jury peut annuler la procédure après un entretien avec le candidat.